Ultimaattinen opas verkkosivun briiffin kirjoittamiseen

Verkkosivun briiffin luominen on olennaista verkkosivujen kehitysprosessissa. Se on asiakirja, joka hahmottaa verkkosivustosi tarpeellisen tiedon, kuten tavoitteet, kohdeyleisön, sisältöstrategian, tekniset vaatimukset ja designin. Tässä artikkelissa käsittelemme verkkosivun briiffiä, miksi on tärkeää olla sellainen, yleisiä virheitä, joita on vältettävä sitä kirjoittaessa, ja kuinka luoda verkkosivun briiffi verkkosivustollesi. Lisäksi ymmärrämme, kuinka Strikingly voi auttaa verkkosivun briiffissä.

Mikä on verkkosivun briiffi?

Verkkosivun briiffi on asiakirja, joka hahmottaa verkkosivuprojektisi yksityiskohdat. Se sisältää tietoa brändistäsi, kohdeyleisöstä, tavoitteista, sisältöstrategiasta, designmieltymyksistä, teknisistä vaatimuksista ja budjetista. Hyvin kirjoitettu verkkosivun briiffi toimii projektisi tiekarttana ja auttaa varmistamaan, että kaikki osapuolet ovat samalla sivulla.

Verkkosivun briiffin tärkeys

Selkeä ja ytimekäs verkkosivun briiffi auttaa välttämään väärinymmärryksiä sidosryhmien tai tiimin jäsenten kanssa kehityksen aikana. Se myös auttaa sinua pysymään keskittyneenä tavoitteisiisi ja varmistaa, että kaikki sivustosi osat ovat linjassa niiden kanssa.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää verkkosivuston tiivistelmää kirjoitettaessa

Joitakin yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää verkkosivuston tiivistelmää kirjoitettaessa, ovat liian epämääräinen tai liian yksityiskohtainen tiettyjen alueiden osalta; kohdeyleisön tarpeiden huomiotta jättäminen; selkeiden tavoitteiden tai aikataulujen asettamatta jättäminen; sekä epäonnistuminen tehokkaassa viestinnässä sidosryhmien tai tiimin jäsenten kanssa.

Jatka lukemista seuraavaan osioon, jossa käsittelemme, miten kirjoittaa verkkosivuston tiivistelmä ja miten Strikingly voi olla avuksi.

1. Kohdeyleisön ymmärtäminen

Verkkosivuston tiivistelmä on asiakirja, joka hahmottelee verkkosivuston tavoitteet, päämäärät ja vaatimukset. Se toimii tiekarttana verkkosivuston kehitysprosessissa varmistaen, että kaikki sidosryhmät ovat samalla sivulla ja ymmärtävät selkeästi, mitä on saavutettava. Tässä osiossa käsitellään kohdeyleisön ymmärtämistä verkkosivuston tiivistelmää kirjoitettaessa.

Kohdeyleisön demografian tunnistaminen

Kohdeyleisön demografian tunteminen on ensimmäinen askel. Ikä, sukupuoli, tulot, koulutus ja maantiede ovat joitakin esimerkkejä tästä tiedosta. Näiden yksityiskohtien tunteminen yleisöstäsi antaa mahdollisuuden räätälöidä verkkosivuston sisältö heidän erityistarpeidensa ja -mieltymystensä mukaan.

Yleisön tarpeiden ja mieltymysten ymmärtäminen

Kun olet tunnistanut kohdeyleisön demografian, on tärkeää ymmärtää heidän tarpeensa ja mieltymyksensä. Mitä he etsivät, kun he vierailevat verkkosivustollasi? Mitä he haluavat saavuttaa? Mitkä ovat heidän kipupisteensä? Näihin kysymyksiin vastaaminen voi auttaa sinua luomaan sisältöä, joka puhuu suoraan yleisöllesi ja tarjoaa heille arvoa.

Käyttäjn kehittäminenäpersoona

Käyttäjäpersoonat ovat kuvitteellisia kuvauksia ihanneasiakkaastasi, jotka perustuvat verkkosivustosi tai tuotteesi todellisten käyttäjien tietoihin ja tutkimuksiin. Se auttaa sinua ymmärtämään, keitä käyttäjäsi ovat ja mikä heitä motivoi. Käyttäjäpersoonan kehittämisessä ota huomioon ikä, sukupuoli, ammatti, kiinnostuksen kohteet, tavoitteet, haasteet ja mieluisat viestintäkanavat.

Strikinglyn Yleisöanalytiikan Käyttö

Strikinglyn yleisöanalytiikkatyökalu tarjoaa arvokkaita näkemyksiä siitä, ketkä vierailevat verkkosivustollasi ja miten he ovat vuorovaikutuksessa sen kanssa. Voit käyttää näitä tietoja tarkentaaksesi käyttäjäpersooniasi ja mukauttaaksesi sisältöäsi entistä paremmin kohdeyleisösi tarpeisiin.

Kuva otettu Strikinglystä

2. Verkkosivuston Tavoitteet

Verkkosivustosi tavoitteiden ja päämäärien selkeä määrittely on ratkaisevaa, kun kirjoitat verkkosivuston briifiä. Se auttaa sinua pysymään keskittyneenä siihen, mitä haluat verkkosivustollasi saavuttaa, ja varmistaa, että kaikki kehitysprosessiin osallistuvat ovat samalla sivulla.

Verkkosivuston Tavoitteiden Ja Päämäärien Määrittely

Verkkosivustosi tavoitteiden tulisi olla linjassa liiketoimintatavoitteidesi kanssa. Esimerkiksi, jos olet pienyrityksen omistaja, joka haluaa lisätä myyntiä, verkkosivustosi tavoite voi olla tuottaa enemmän liidejä tai myydä tuotteita verkossa.

Toisaalta, jos olet bloggaaja tai sisällöntuottaja, tavoitteesi voi olla kasvattaa liikennettä ja sitoutumista sivustollasi. Mikä tahansa tavoitteesi onkin, varmista, että se on tarkka, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, relevantti ja aikataulutettu (SMART).

Halutun Verkkosivuston Toiminnallisuuden Jäsentäminen

Kun olet määritellyt verkkosivustosi tavoitteet ja päämäärät, seuraava askel on jäsentää sivustosi haluttu toiminnallisuus. Se sisältää yhteydenottolomakkeet, verkkokaupan ominaisuudet, sosiaalisen median integraation, ja muita toimintoja, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Listaa kaikki sivustollasi haluamasi ominaisuudet ja priorisoi ne niiden merkityksen perusteella tavoitteidesi saavuttamisessa.

Budjetin Ja Aikataulun Vakiinnuttaminen

Budjetin ja aikataulun vakiinnuttaminen projektille on kriittistä, kun kirjoitat verkkosivuston briifiä. Sinun on tiedettävä, kuinka paljon rahaa voit kohdentaa projektille ja kuinka kauan se kestää.

Ole realistinen molempien tekijöiden suhteen, jotta et päädy ylittämään budjettia tai asettamaan epärealistisia odotuksia valmistumisajalle.

Strikinglyn verkkosivupohjien hyödyntäminen

Yksi Strikinglyn käytön eduista verkkosivujen luomisessa on pääsy heidän laajaan mallivalikoimaansa. Nämä mallit ovat muokattavissa yksilöllisten tarpeiden mukaan, mutta tarjoavat erinomaisen lähtökohdan niille, jotka eivät tiedä mistä aloittaa. Strikinglyn mallien käyttö voi säästää aikaa verkkosivujen suunnittelussa samalla kun varmistetaan, että sivusto on ainutlaatuinen ja visuaalisesti houkutteleva.

Verkkosivustosi tavoitteiden ja tavoitteiden määrittäminen, toivotun toiminnallisuuden hahmottaminen, budjetin ja aikataulun laatiminen sekä Strikinglyn verkkosivupohjien hyödyntäminen ovat kaikki olennaisia tekijöitä tehokkaan verkkosivuston tiivistelmän kirjoittamisessa. Näiden vaiheiden seuraaminen voi varmistaa verkkosivuston kehitysprojektisi onnistumisen verkkosivuston kehitys projektin ja että se täyttää liiketoimintatarpeesi.

Kuva otettu Strikinglyltä

3. Sisältöstrategia

Verkkosivuston kehityksessä sisältö on kuningas. Hyvin kirjoitetun verkkosivuston tiivistelmän tulisi sisältää selkeä sisältöstrategia, joka määrittelee verkkosivuston sävyn ja äänen, kartoittaa verkkosivuston sisällön rakenteen ja asettaa SEO-strategian. Näin voit käsitellä kutakin näistä elementeistä.

Verkkosivuston sävyn ja äänen määrittäminen

Verkkosivustosi sävyn ja äänen tulee heijastaa brändisi persoonallisuutta ja arvoja samalla kun ne resonoivat kohdeyleisösi kanssa. Mieti, millainen kieli vetoaa heihin - virallinen vai rento? Leikkisä vai vakava? Käytä luettelomerkkejä määrittääksesi erityiset ominaisuudet, jotka ohjaavat kirjoittamistasi.

Verkkosivuston sisällön rakenteen kartoittaminen

Selkeän sisältörakenteen kartoittaminen varmistaa, että vierailijat voivat helposti navigoida sivustollasi ja löytää etsimänsä. Aloita luomalla sivukartta, joka hahmottaa kaikki sivustollesi sisällytettävät sivut, ja järjestä ne sitten loogisiin kategorioihin niiden tarkoituksen perusteella.

Verkkosivuston SEO-strategian luominen

Verkkosivustosi SEO-strategia tulisi sisällyttää sen kehityksen kaikkiin osa-alueisiin avainsanatutkimuksesta sivun sisäiseen optimointiin. Tunnista brändisi ja kohdeyleisösi mukaiset avainsanat ja käytä niitä strategisesti koko sivustollasi - sivujen otsikoissa, meta kuvaukset, otsikoissa ja runko tekstissä.

Strikinglyn Sisältöeditori Ja SEO-työkalut

Strikingly tarjoaa tehokkaan sisältöeditorin, joka tekee mukaansatempaavan verkkosivustotekstin luomisesta helppoa ilman koodausosaamista. Strikinglyn sisäänrakennetut SEO-työkalut auttavat myös optimoimaan jokaisen sivustosi osan hakukoneita varten - sivun otsikoista alt-tageihin. Näiden ohjeiden noudattaminen kattavan sisältöstrategian luomiseksi verkkosivustosi suunnitelmassa voi auttaa sinua luomaan verkkosivuston, joka sitouttaa ja muuntaa kävijöitä.

Kuva otettu Strikinglyltä

4. Suunnittelu Ja Käyttäjäkokemus

Suunnittelu ja käyttäjäkokemus ovat ratkaisevan tärkeitä osia tehokkaassa verkkosivustossa. Puhtaan ja houkuttelevan suunnittelun avulla tehdään hyvä ensivaikutelma, kun taas saumaton käyttäjäkokemus sitouttaa kävijöitä. Kun se tehdään hyvin, verkkosuunnittelu ja UX tarjoavat helpon ja nautinnollisen matkan sivustollasi. Käyttäjät voivat nopeasti löytää tarvitsemansa, saavuttaa tavoitteensa minimaalisella kitkalla ja saada myönteisen käsityksen brändistäsi. Hyvä suunnittelu ja käyttäjäkokemus muuttavat satunnaiset verkkovierailijat uskollisiksi asiakkaiksi ja brändin puolestapuhujiksi. Näin voit määritellä ne:

Verkkosivuston Visuaalisen Identiteetin Luominen

Kun kyse on verkkosivuston visuaalisen identiteetin luomisesta, on tärkeää ottaa huomioon brändisi persoonallisuus ja arvot. Tämä sisältää oikean värimaailman, typografia, ja kuvien valinnan, jotka sopivat yhteen brändisi viestinnän kanssa. Verkkosivustollasi tulisi olla yhtenäinen ulkoasu ja tuntuma kaikilla sivuilla luodaksesi yhtenäisen käyttäjäkokemuksen.

Valitsemalla Oikean Sivuston Layoutin Ja Muotoilun Ominaisuudet

Oikean layoutin ja muotoilun ominaisuuksien valitseminen sivustollesi voi merkittävästi vaikuttaa sen tehokkuuteen sitouttaa kävijöitä. Kun valitset näitä elementtejä, on tärkeää ottaa huomioon tekijät kuten navigoinnin helppous, luettavuus ja visuaalinen hierarkia. Strikingly tarjoaa useita muokattavia malleja, jotka voivat auttaa sinua saavuttamaan ammattimaisen näköisen suunnittelun ilman, että sinun tarvitsee aloittaa alusta.

Varmistamalla Sivuston Responsiivisuus Ja Saavutettavuus

Tämän päivän mobiililaitteisiin keskittyneessä maailmassa sivustojen on oltava responsiivisia kaikilla laitteilla optimaalisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi. Lisäksi, saavutettavuuden varmistaminen vammaisille käyttäjille ei ole vain eettisesti vastuullista, vaan myös laillisesti vaadittua monissa maissa. Strikingly tarjoaa responsiivisia suunnitteluvaihtoehtoja ja saavutettavuusominaisuuksia, kuten kuvan alt-tageja.

Strikinglyn Suunnittelun Mukautusvaihtoehdot

Strikingly tarjoaa erilaisia mukautusvaihtoehtoja mallillesi, mukaan lukien fonttivalinnat, värimaailmat, taustakuvat ja paljon muuta. Voit myös lisätä mukautettua CSS-koodia, jos sinulla on erityisiä suunnittelutarpeita, jotka ylittävät heidän toimittajansa tarjoamat mahdollisuudet.

Kuva otettu Strikinglyltä

5. Teknisiä Vaatimuksia

Kun kirjoitat verkkosivustosi kuvausta, on tärkeää hahmotella tekniset vaatimukset ja integraatiot, joita tarvitaan sivustosi asianmukaiseen toimintaan. Se sisältää kaikki kolmannen osapuolen työkalut tai ohjelmistot, jotka on integroitava sivustolle, kuten maksuyhdyskäytävät tai asiakkuudenhallintajärjestelmät (CRM).

Teknisten Vaatimusten Ja Integraatioiden Hahmottelu

Sujuvan kehitysprosessin varmistamiseksi on välttämätöntä antaa yksityiskohtainen luettelo kaikista verkkosivustosi vaatimista teknisistä vaatimuksista ja integraatioista. Se voi sisältää:

• Kolmannen osapuolen ohjelmistointegraatiot
• Maksuyhdyskäytäväintegraatio
• Verkkokaupan toiminnallisuus
• Tietokantaintegraatio
• Sosiaalisen median integraatio
• Mukautetut lomakkeet tai sovellukset

Voit välttää viivytyksiä tai odottamattomia kustannuksia kehityksen aikana hahmottelemalla nämä tekniset vaatimukset etukäteen.

Varmistetaan Verkkosivuston Tietoturva Ja Skaalautuvuus

Verkkosivuston tietoturva ja skaalautuvuus ovat kriittisiä osia jokaiselle onnistuneelle verkkosivustolle. Kun kirjoitat verkkosivuston selostetta, on tärkeää huomioida seuraavat asiat:

• Tietoturvatoimenpiteet, kuten SSL-sertifikaatit, palomuurit ja haittaohjelmien suojaus.
• Skaalautuvuusvaihtoehtoihin kuuluu pilvipalvelu tai sisällönjakeluverkot (CDN:t).

Varmistamalla, että verkkosivustosi on turvallinen ja skaalautuva, suojaat liiketoimintaasi mahdollisilta uhilta ja varmistat, että se pystyy käsittelemään kasvavaa liikennettä.

Verkkosivuston Isännöinti- Ja Verkkotunnustarpeiden Määrittäminen

Toinen teknisten vaatimusten tärkeä osa on verkkosivustosi isännöinti- ja verkkotunnustarpeiden määrittäminen. Se sisältää:

• Luotettavan isännöintipalveluntarjoajan valitseminen, jolla on riittävä kaistanleveys ja tallennustila.
• Verkkotunnuksen valitseminen joka on helppo muistaa ja brändillesi sopiva.

Varmistamalla, että tutkit eri isännöintipalveluntarjoajia ja verkkotunnusvaihtoehtoja, voit varmistaa, että sivustosi toimii sujuvasti ensimmäisestä päivästä alkaen.

Strikinglyn Tekninen Tuki Ja Integraatiot

Jos käytät Strikinglyä verkkosivustosi rakentamiseen, sinulla on pääsy heidän asiantuntevaan tekniseen tukitiimiinsä, joka voi auttaa kaikissa kehityksen aikana ilmenevissä kysymyksissä tai ongelmissa. Strikingly tarjoaa myös useita integraatioita kolmannen osapuolen työkaluihin ja ohjelmistoihin, mikä tekee uusien ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien lisäämisestä sivustollesi helppoa tarpeen mukaan.

Kuva otettu Strikinglyltä

6. Selosteen Tarkastelu Ja Viimeistely

Kun olet saanut verkkosivuston selosteen valmiiksi, on tärkeää tarkastella ja viimeistellä se ennen kehitysprosessin etenemistä. Tämä vaihe sisältää yhteistyön sidosryhmien ja tiimin jäsenten kanssa varmistaaksesi, että kaikki ovat samalla sivulla ja että seloste on täydellinen, tarkka ja tehokas.

Yhteistyö Sidosryhmien Ja Tiimijäsenten Kanssa

Yhteistyö on avainasemassa, kun tarkastellaan ja hiotaan verkkosivuston toimeksiantoa. Sinun tulisi ottaa mukaan kaikki asiaankuuluvat sidosryhmät, mukaan lukien suunnittelijat, kehittäjät, sisällöntuottajat ja projektipäälliköt, varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät projektin tavoitteet. Varmista, että kaikki ymmärtävät selvästi, mitä on tehtävä ja miten se toteutetaan, ottamalla kaikki mukaan.

Verkkosivuston Toimeksiannon Tarkastaminen Täydellisyyden Varmistamiseksi

Kun tarkastat verkkosivuston toimeksiantoasi täydellisyyden varmistamiseksi, sinun tulee varmistaa, että kaikki tarpeelliset tiedot on sisällytetty. Se sisältää yksityiskohdat kohdeyleisöstäsi, verkkosivuston tavoitteet, sisältöstrategian, suunnitteluelementit, tekniset vaatimukset, budjetin, aikataulun ja paljon muuta. Sinun tulisi myös tarkistaa asiakirjan mahdolliset epäjohdonmukaisuudet tai virheet.

Parannusta Tai Muokkausta Kaipaavien Alueiden Tunnistaminen

Tässä prosessin vaiheessa sinun tulisi tunnistaa verkkosivuston toimeksiannostasi alueet, jotka kaipaavat parannusta tai muokkausta. Tämä voi sisältää lisätietojen lisäämisen tiettyihin osioihin tai tiettyjen kohtien selkeyttämisen, jotta ne olisivat helpommin ymmärrettäviä. On tärkeää käsitellä nämä asiat prosessin alkuvaiheessa, jotta ne eivät aiheuta ongelmia myöhemmin.

Strikinglyn Projektinhallinta- ja Yhteistyötyökalut

Strikingly tarjoaa valikoiman projektinhallinta- ja yhteistyö työkaluja, jotka voivat auttaa tehostamaan tätä prosessia. Nämä työkalut mahdollistavat verkkosivuston toimeksiannon helpon jakamisen tiimin jäsenille ja yhteistyön reaaliaikaisissa muutoksissa. Voit myös seurata kehitysprosessin etenemistä varmistaaksesi, että kaikki pysyy aikataulussa.

Kuva otettu Strikinglyltä

Kuinka Strikingly voi auttaa sinua verkkosivuston tiivistelmän kanssa?

Oletko kyllästynyt kamppailemaan verkkosivuston tiivistelmien kanssa, jotka eivät koskaan tunnu osuvan kohdalleen? Älä pelkää, ystäväni! On olemassa ratkaisu kaikkiin huoliisi - ja se tulee helposti käytettävän alustan muodossa nimeltä Strikingly.

Strikingly on täydellinen, jos etsit jotain yksinkertaista, mutta tehokasta. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekee verkkosivustojen luomisesta yhtä helppoa kuin piirakan leipomisesta (ja kuka ei rakastaisi piirakkaa?). Lisäksi sen vedä-ja-pudota-ominaisuus mahdollistaa upeiden suunnitelmien luomisen jopa niille, joilla ei ole teknistä asiantuntemusta!

Mutta odota, on vielä enemmän! Tämä tehokas työkalu ei ainoastaan helpota sivustojen rakentamista, vaan se myös auttaa virtaviivaistamaan viestintää asiakkaiden ja suunnittelijoiden välillä tarjoamalla yksityiskohtaisia malleja, jotka kuvaavat jokaisen osa-alueen suunnitteluasetteluista sisältövaatimuksiin tai -määrittelyihin, jotka ovat tarpeen ennen kunkin projektin aloittamista - varmistaen, että kaikki tietävät, mihin ovat ryhtymässä heti alusta alkaen. Näin ei synny yllätyksiä myöhemmin kehitysvaiheiden aikana, kun määräajat uhkaavat yläpuolella kuin tummat pilvet uhkaamassa sadekuuroja päidemme päälle.

Miksi tuhlata aikaa monimutkaisten prosessien kanssa yrittäessäsi epätoivoisesti saada kaikki oikein tiukkojen aikarajojen sisällä – sen sijaan, anna meidän tehdä raskas työ Strikinglyn avulla tänään, koska tiedämme, kuinka tärkeitä ensivaikutelmat voivat olla verkossa nykyään, jossa kilpailu on tullut kiivaammaksi kuin koskaan ennen!!

Päätelmä

Verkkosivun tiivistelmän luominen on oleellista onnistuneen verkkosivuston saavuttamiseksi. Hyvin kirjoitettu verkkosivun tiivistelmä tarjoaa selkeän tien koko verkkosivujen kehitysprosessille ja varmistaa, että kaikki sidosryhmät ovat samalla sivulla. Se säästää aikaa ja resursseja varmistamalla, että kaikki projektissa mukana olevat ymmärtävät vision ja tavoitteet selkeästi. Hyvin kirjoitettu verkkosivun tiivistelmä auttaa myös välttämään väärinkäsityksiä tai kommunikaatiovirheitä, jotka voivat johtaa kalliisiin virheisiin kehitysvaiheessa. Tässä artikkelissa olemme tutkineet, kuinka kirjoittaa verkkosivun tiivistelmä ja Strikinglyn käyttöön liittyvät edut verkkosivustojen kehityksessä.

Strikingly tekee ammattimaisen näköisen verkkosivuston luomisen helpoksi kenen tahansa, ilman ohjelmointitaitoja. Sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, mukautettavien mallipohjien, SEO-työkalujen, analytiikkatyökalujen, teknisen tuen ja yhteistyöominaisuuksien ansiosta Strikingly on erinomainen vaihtoehto yrityksille tai yksilöille, jotka haluavat luoda omat verkkosivustonsa. Jos olet valmis luomaan menestyksekkään verkkosivustosi Strikinglyn avulla, aloita kirjoittamalla oma kattava verkkosivun tiivistelmä ja käsittele yllä olevaa artikkelia verkkosivun tiivistelmäpohjana! Seuraamalla yllä olevaa opastusta sinulla on kaikki tarvittava luodaksesi tehokkaan verkkoläsnäolon! Yksinkertainen työkalu ja vinkit varmistavat kuitenkin, ettet tarvitse apua keneltäkään.