Paras opas yrityssähköpostitilin luomiseen

Yrityssähköpostitili on ratkaisevan tärkeä jokaiselle yrittäjälle tai yrityksen omistajalle. Se ei ainoastaan lisää ammattimaisuutta viestintäänne, vaan auttaa myös pysymään järjestelmällisenä ja tehokkaana. Ja parasta? Voit saada ilmaisen yrityssähköpostiosoitteen! Tässä oppaassa käymme läpi parhaat ilmaiset yrityssähköpostitilit ja näytämme, kuinka voit luoda sellaisen Strikinglyn avulla – valintamme ilmaisille yrityssähköpostitileille.

Yrityssähköpostitilin merkitys

Kuten aiemmin mainittiin, ammattimaisen näköinen yrityssähköpostitili on välttämätön nykypäivän maailmassa. Se auttaa erottumaan kilpailijoista ja lisää uskottavuutta brändillesi. A brändätty sähköpostiosoite kuten info@yourbusiness.com on helpommin muistettava ja tunnistettavampi kuin yleinen Gmail- tai Yahoo-osoite.

Parhaiden ilmaisten sähköpostitilien hankkiminen auttaa myös luomaan luottamusta asiakkaidesi kanssa. Kun he saavat sähköpostin yritykseltäsi, he todennäköisesti avaavat ja sitoutuvat siihen, jos se tulee brändätystä sähköpostiosoitteesta. Tämä voi johtaa korkeampiin avaamisprosentteihin ja lopulta enemmän konversioihin yrityksellesi. Lisäksi ammattimaisen sähköpostiosoitteen käyttäminen osoittaa, että otat liiketoimintasi vakavasti ja sitoudut tarjoamaan laadukasta asiakaspalvelua.

Ilmaisen yrityssähköpostiosoitteen käytön edut

Yksi merkittävimmistä eduista ilmaisen yrityssähköpostitilin käytössä on kustannussäästöt. Kun yrittäjät ja pienyritykset pyrkivät pitämään kustannukset alhaisina, ilmaisten resurssien, kuten Strikinglyn ilmaisen yrityssähköpostitilin, käyttö voi auttaa säästämään rahaa tinkimättä laadusta tai ammattimaisuudesta.

Toinen etu ilmaisen yrityssähköpostitilin käytössä on uskottavuuden luominen asiakkaiden ja asiakaskuntien keskuudessa. Ammattimainen sähköpostiosoite, joka vastaa räätälöidyn yritysverkkotunnuksesi osoittaa, että suhtaudut brändiisi vakavasti ja olet sitoutunut tarjoamaan laadukasta palvelua. Tämä voi pitkällä aikavälillä auttaa rakentamaan luottamusta potentiaalisten asiakkaiden keskuudessa, jotka etsivät luotettavia yrityksiä työskennelläkseen. Lisäksi brändätty sähköpostiosoite tekee yrityksesi muistamisesta ja suosittelusta helpompaa.

Parhaiden ilmaisten yrityssähköpostitilien valinta

Kun luot yrityssähköpostitilin, sinulla on useita palveluntarjoajia. Kaikki ilmaiset yrityssähköpostitilit eivät kuitenkaan ole samanlaisia. On tärkeää tutkia vaihtoehtojasi ja pohtia erilaisia tekijöitä ennen päätöksen tekemistä.

Kuva otettu Modern Life Seminars Online

Tutkitaan ilmaisia liiketoimintasähköpostiosoitteiden tarjoajia

Joitakin suosittuja ilmaisia liiketoimintasähköpostitilien tarjoajia ovat Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com ja Zoho Mail. Jokainen palveluntarjoaja tarjoaa oman valikoimansa ominaisuuksia ja etuja.

Gmail on tunnettu käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään ja tehokkaista hakutoiminnoistaan. Yahoo Mail tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan ja integroituu muihin Yahoo-palveluihin. Outlook.com tarjoaa erinomaisia turvaominaisuuksia, mukaan lukien kaksivaiheinen todennus. Zoho Mail tarjoaa sähköpostin lisäksi valikoiman tuottavuustyökaluja.

Kun on kyse sähköpostipalvelujen tarjoajista, vaihtoehtoja on monia. Kaikki liiketoimintasähköpostitilit eivät kuitenkaan ole samanlaisia. Jotkut tarjoavat ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka erottavat ne muista. Esimerkiksi ProtonMail on tunnettu päästä päähän -salauksestaan ja sitoutumisestaan käyttäjien yksityisyyteen. Tämä tekee siitä ihanteellisen vaihtoehdon niille, jotka asettavat turvallisuuden muiden ominaisuuksien edelle. Lisäksi Tutanota tarjoaa samankaltaisia salaustoimintoja ja on täysin avoimen lähdekoodin, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi tarkistaa ja auditoida koodin sen turvallisuuden varmistamiseksi. Lopulta paras sähköpostipalvelun tarjoaja sinulle riippuu yksilöllisistä tarpeistasi ja prioriteeteistasi.

Tekijät, jotka on otettava huomioon palveluntarjoajaa valittaessa

Kun valitset parasta ilmaista liiketoimintasähköpostitiliä tarjoavaa palveluntarjoajaa, on useita tekijöitä, jotka on otettava huomioon:

1. Tallennustila

Kuinka paljon tallennustilaa palveluntarjoaja tarjoaa? Riittääkö se tarpeisiisi? Tallennustila on olennainen tekijä, joka on otettava huomioon palveluntarjoajaa valittaessa verkkosivustollesi. Haluat säästää aikaa ja välttää tärkeiden tiedostojen poistamista tai ylimääräisten maksujen maksamista lisätallennustilasta. On aina parempi olla tarpeeksi tallennustilaa, jotta voit keskittyä laadukkaan sisällön luomiseen ilman, että sinun tarvitsee huolehtia tilan loppumisesta.

Tallennustilassa on kyse muustakin kuin vain riittävästä tilasta. Haluat myös varmistaa, että palveluntarjoajallasi on luotettavat varmuuskopiointijärjestelmät. Viimeinen asia, jonka haluat, on menettää kaikki kovalla työllä ansaitsemasi tiedot palvelimen kaatumisen tai muiden teknisten ongelmien vuoksi, joten valitse palveluntarjoaja, joka asettaa tietojen varmuuskopioinnin ja turvallisuuden etusijalle. Oikeiden tallennus- ja varmuuskopioratkaisujen avulla voit keskittyä verkkosivustosi kasvattamiseen ilman, että sinun tarvitsee huolehtia kaiken menettämisestä hetkessä.

2. Turvallisuus

Mitä turvallisuusominaisuuksia palveluntarjoaja tarjoaa? Onko kaksivaiheinen tunnistautuminen käytettävissä? Turvallisuus on keskeinen tekijä, kun valitset palveluntarjoajaa. On tärkeää tutkia, mitä turvallisuusominaisuuksia he tarjoavat, kuten salaus ja palomuurit, jotta varmistetaan tietojesi turvallisuus. Kaksivaiheinen tunnistautuminen on myös tärkeä ominaisuus, sillä se lisää ylimääräisen suojakerroksen luvattomalta käytöltä. Kiinnitä huomiota turvallisuuden tärkeyteen valitessasi palveluntarjoajaa - se voi säästää sinut suurilta ongelmilta.

Turvallisuuden osalta on parempi olla varovainen kuin katua myöhemmin. Yksi tapa varmistaa tietojesi turvallisuus on päivittää salasanasi säännöllisesti ja välttää saman salasanan käyttämistä useissa tileissä. Lisäksi ole varovainen epäilyttävien sähköpostien tai linkkien suhteen, jotka voivat johtaa tietojenkalasteluhuijauksiin - varmista aina lähettäjä ja verkkosivusto ennen henkilökohtaisten tietojen syöttämistä. Pysymällä valppaana ja ottamalla käyttöön ennakoivia toimenpiteitä voit olla rauhallisin mielin tietäen, että tietosi ovat suojattuja mahdollisilta uhkilta.

3. Integraatio

Integroituuko palveluntarjoaja muihin käyttämäsi työkaluihin tai palveluihin? Integraatio on keskeinen tekijä, kun valitset SEO-palveluntarjoajaa. hyvä sähköposti palveluntarjoajan tulisi saumattomasti integroitua muiden käyttämiesi toimistojen tai palveluiden kanssa, mikä mahdollistaa sujuvan työskentelyn ja maksimaalisen tehokkuuden. Tämä sisältää sosiaalisen median alustojen, sähköpostimarkkinointityökalujen ja analytiikkaohjelmistojen integroinnin. Varmistamalla, että integraatio on etusijalla, voit säästää aikaa ja vaivaa saavuttaessasi parempia tuloksia SEO-strategiassasi.

Integraatio ei ole vain olennaista sujuvan työnkulun kannalta, vaan se myös näyttelee tärkeää roolia tarkkojen tietojen ja oivallusten tarjoamisessa. Erilaisten työkalujen ja palveluiden integrointi mahdollistaa SEO-palveluntarjoajan kerätä kattavampia tietoja ja tarjota paremmin perusteltuja suosituksia. Tämä johtaa lopulta parempiin päätöksiin ja parannettuihin tuloksiin SEO-strategiassasi.

4. Mukauttaminen

Voitko mukauttaa sähköpostiosoitteesi omalla verkkotunnuksellasi? Mukauttaminen on tärkeä osa sähköpostiosoitteita. Sähköpostiosoite, joka heijastaa brändiäsi tai liiketoimintaasi, voi lisätä uskottavuutta ja ammattimaisuutta viestintään. Mukauttamalla sähköpostiosoitteesi omalla verkkotunnuksellasi voit luoda ainutlaatuisen ja mieleenpainuvan osoitteen, joka erottaa sinut geneerisistä ilmaisista sähköpostipalveluista. Se voi myös auttaa vahvistamaan brändi-identiteettiäsi ja tehdä asiakkaillesi tai asiakkaille helpommaksi muistaa, kuinka ottaa sinuun yhteyttä.

Sähköpostiosoitteesi mukauttaminen ei ole pelkästään esteettistä; sillä on myös käytännön tarkoitus. Henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella voit helposti suodattaa roskapostin ja ei-toivotut sähköpostit pois, ja pitää postilaatikkosi järjestyksessä ja ammattimaisen näköisenä. Mukautetun verkkotunnuksen avulla voit luoda useita sähköpostiosoitteita eri osastoille tai työntekijöille yrityksessäsi, mikä tekee viestinnästä tehokkaampaa ja sujuvampaa. Miksi tyytyä geneeriseen sähköpostiosoitteeseen, kun voit saada sellaisen, joka heijastaa brändiäsi ja parantaa viestintästrategiaasi?

5. Tuki

Millaista asiakastukea palveluntarjoaja tarjoaa? Asiakastuen osalta on olennaista, että palveluntarjoaja on reagoiva ja avulias. Etsi palveluntarjoajaa, joka tarjoaa useita tukikanavia, kuten sähköpostia, puhelinta ja live-chatia. Tarkista myös heidän vastausajat ja saatavuus normaalien työaikojen ulkopuolella. Hyvä palveluntarjoaja priorisoi asiakkaidensa tarpeet ja varmistaa, että he ovat aina valmiita auttamaan tarvittaessa.

Kun valitset asiakastuen tarjoajaa, älä tyydy ensimmäiseen vastaantulevaan. Tutki ja vertaa eri palveluntarjoajia löytääksesi parhaiten tarpeisiisi sopivan. Etsi arvosteluja ja suosituksia muilta asiakkailta saadaksesi käsityksen heidän kokemuksistaan palveluntarjoajan kanssa. Muista, että hyvä asiakastuki voi ratkaisevasti vaikuttaa yrityksesi menestykseen.

Vinkkejä ammattimaisen sähköpostitilin luomiseen

Kun luot yrityssähköpostitiliä Strikingly-palvelussa, on tärkeää varmistaa, että se näyttää ammattimaiselta. Tässä on muutamia vinkkejä:

Kuva otettu Unlocked Capitalilta

1. Valitse sopiva käyttäjänimi, joka heijastaa yritystäsi.

Käyttäjänimen valitseminen yrityksellesi on olennaista, koska se vaikuttaa siihen, millaisen vaikutelman annat potentiaalisille asiakkaille. Käyttäjänimi, joka tarkasti heijastaa brändiäsi, voi auttaa luomaan luottamusta ja uskottavuutta. Vältä kuitenkin liian yksinkertaisia tai epämääräisiä nimiä, jotka voivat hämmentää tai estää käyttäjiä sitoutumasta yritykseesi. Pidä se yksinkertaisena, mieleenpainuvana ja relevanttina tarjontaasi nähden. Loppujen lopuksi haluat, että ihmiset muistavat sinut kaikista oikeista syistä!

Käyttäjänimeä valittaessa on myös hyvä ottaa huomioon sen hakukoneoptimointi (SEO) -potentiaali. Relevanttien avainsanojen sisällyttäminen käyttäjänimeesi voi auttaa parantamaan näkyvyyttäsi hakutuloksissa ja houkuttelemaan enemmän liikennettä verkkosivustollesi. Ole kuitenkin varovainen, ettet täytä käyttäjänimeäsi liian monilla avainsanoilla, sillä se voi vaikuttaa roskapostimaiselta ja heikentää uskottavuuttasi sekä käyttäjien että hakukoneiden silmissä. Löydä tasapaino SEO:n ja käyttäjäystävällisyyden välillä parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi.

2. Käytä selkeää aiheriviä kaikissa sähköposteissa.

Kukaan ei pidä sähköpostista, jonka aiherivi on epämääräinen tai epäselvä. Se on kuin yrittäisi arvata, mitä kääritty lahja sisältää ilman mitään vihjeitä. Älä anna vastaanottajien leikkiä salapoliisia – varmista, että aiherivisi ilmaisee sähköpostin tarkoituksen. Tämä auttaa järjestelyssä ja lisää mahdollisuuksia, että sähköpostisi avataan ja luetaan. Käytä muutama ylimääräinen sekunti luodaksesi tiivis ja kuvaileva aiherivi, joka herättää heidän huomionsa ja houkuttelee heitä levittämään viestiäsi. Luota minuun; se on vaivan arvoista!

Me kaikki tiedämme, että ensivaikutelma on tärkeä, erityisesti sähköpostien aiheriveissä. Hyvin laadittu aiherivi voi olla ero sähköpostisi avaamisen tai sen poistamisen välillä sekuntiakaan miettimättä. Mutta mikä tekee hyvästä aiherivistä? Sen pitäisi olla tiivis, spesifi ja vastaanottajalle relevantti. Vältä käyttämästä yleisiä fraaseja kuten "Tärkeä viesti" tai "Kiireellinen pyyntö" – ne ovat liian käytettyjä eivätkä tarjoa hyödyllistä tietoa. Sen sijaan yritä personoida aiherivisi sisällyttämällä vastaanottajan nimen tai viittaamalla johonkin, minkä tiedät hänestä. Tämä osoittaa, että olet miettinyt viestiäsi, ja lisää mahdollisuuksia positiiviseen vastaukseen.

3. Pidä viestin runko tiiviinä ja helposti luettavana.

Pitkät ja polveilevat viestit ovat varma tapa menettää yleisön huomio. Pidä sisältösi lyhyenä ja ytimekkäänä, keskittyen olennaisiin asioihin, jotka haluat välittää. Käytä yksinkertaista kieltä ja jaa teksti otsikoilla, luettelomerkeillä tai kuvituksilla, jotta lukijoiden on helpompi hahmottaa sisältö. Muista, että vähemmän on usein enemmän, kun kyse on tehokkaasta viestinnästä.

Pitkät ja polveilevat viestit ovat jokaisen lukijan riesa. Ne eivät ainoastaan tee sisällöstäsi tylsää, vaan myös vaikeuttavat yleisön pääsemistä käsiksi pääkohtiin, joita yrität välittää. Sen sijaan, että jaarittelet loputtomasti, pyri pitämään kirjoituksesi tiiviinä ja mukaansatempaavana. Muista, että lyhyys on nerouden sielu! Käyttämällä yksinkertaista kieltä ja jakamalla tekstiä otsikoilla tai kuvituksilla, voit tehdä jopa monimutkaisimmista aiheista helposti ymmärrettäviä. Älä epäröi karsia turhia sanoja ja siirry suoraan asiaan!

4. Lisää ammattimainen allekirjoitus viestin loppuun.

Ammattimaisen allekirjoituksen lisääminen viestin loppuun on ratkaisevan tärkeää uskottavuuden luomiseksi ja yleisön luottamuksen vahvistamiseksi. Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa jättää pysyvä vaikutelma ja varmistaa, että viestisi huomataan sähköpostien tulvassa. Allekirjoituksesi tulisi sisältää nimesi, tehtävänimikkeesi, yrityksesi nimi ja yhteystietosi.

Perustietojesi lisäksi voit lisätä allekirjoitukseesi henkilökohtaisen kosketuksen liittämällä linkit sosiaalisen median profiileihisi tai verkkosivustollesi. Tämä auttaa ihmisiä löytämään sinut verkossa ja antaa heille mahdollisuuden oppia lisää sinusta ja työstäsi. Muista, että allekirjoituksesi on kuin käyntikortti – sen pitäisi olla ammattimainen, ytimekäs ja helppolukuinen.

Ammattimaisen allekirjoituksen lisääminen on olennainen osa mitä tahansa viestintästrategiaa. Se auttaa luomaan brändi-identiteettiäsi ja tekee ihmisille helpommaksi ottaa sinuun yhteyttä. Ensi kerralla, kun lähetät sähköpostin tai viestin, käytä aikaa huolellisesti laaditun allekirjoituksen luomiseen, joka heijastaa sitä, kuka olet ammattilaisena.

Sähköpostitilin hallinta voi olla ylivoimaista yrityksen omistajana. Kuitenkin, oikeiden strategioiden avulla voit tehokkaasti järjestää sähköpostisi, lisätä tuottavuutta, pysyä turvassa ja säilyttää sähköpostitilisi ammattimaisena.

Kuva otettu ScanAsk

1. Sähköpostien järjestäminen

Sähköpostien järjestäminen on tärkeää, jotta varmistat kaikkien tärkeiden viestien saamisen. Strikinglyn ilmaisen yrityssähköpostiosoitteen avulla voit helposti luoda kansioita ja etikettejä luokitellaksesi sähköpostiviestisi tärkeysjärjestyksen tai aiheen mukaan. Tällä tavalla pääset nopeasti käsiksi tärkeimpiin viesteihin ilman, että eksyt sotkuiseen postilaatikkoon.

Sähköpostien järjestäminen ei ole vain välttämätöntä henkilökohtaisen tuottavuuden kannalta, vaan sillä voi olla merkittävä vaikutus myös liiketoimintaasi. Tehokas sähköpostien hallintajärjestelmä antaa sinulle mahdollisuuden vastata asiakkaille nopeasti ja seurata merkityksellisiä keskusteluja. Strikinglyn yrityssähköpostiosoite tarjoaa kansioita, etikettejä ja kehittyneitä hakutoimintoja, joiden avulla löydät tietyt sähköpostit nopeasti ja helposti. Tämä tarkoittaa vähemmän aikaa postilaatikon selaamiseen ja enemmän aikaa liiketoimintasi kasvattamiseen.

2. Tuottavuuden parantaminen

Yrityssähköpostitilin hallinnointi vaatii paljon aikaa ja vaivaa. Harkitse automaattisten vastausten asettamista usein kysyttyihin kysymyksiin tai asiakaskyselyihin tuottavuuden parantamiseksi ja ajan säästämiseksi. Strikingly tarjoaa tämän ominaisuuden osana ilmaista yrityssähköpostiosoitteen pakettiaan, jotta voit keskittyä muihin liiketoimintasi olennaisiin asioihin.

3. Turvallisuuden varmistaminen

Kyberuhkien yleistyessä päivittäin on olennaista varmistaa, että yrityksesi sähköpostitili on suojattu luvattomalta käytöltä tai tietojenkalasteluhyökkäyksiltä. Strikinglyn ilmaisen yrityssähköpostiosoitteen paketin avulla saat kehittyneitä suojausominaisuuksia, kuten kaksivaiheisen tunnistautumisen ja roskapostisuodattimet suojataksesi tilisi mahdollisilta uhilta.

Etätyön yleistyessä yhä useammat yritykset luottavat sähköpostiviestintään pysyäkseen yhteydessä. Tämä tarkoittaa myös enemmän mahdollisuuksia verkkorikollisille hyödyntää sähköpostiturvallisuuden haavoittuvuuksia. Siksi on tärkeää valita sähköpostipalveluntarjoaja, joka asettaa turvallisuuden etusijalle, kuten Strikingly. Heidän ilmainen pakettinsa tarjoaa kehittyneitä suojausominaisuuksia ja varmistaa, että sähköpostisi ovat salattuja ja suojattuja luvattomalta käytöltä. Valitsemalla Strikinglyn voit olla varma, että yrityksesi viestintä on turvallista ja suojattua.

4. Sähköpostitilisi pitäminen ammattimaisena

Yrityksesi sähköpostitili on usein ensimmäinen yhteyspiste sinun ja potentiaalisten asiakkaiden tai kumppaneiden välillä; siksi on olennaisen tärkeää säilyttää ammattimainen imago aina. Strikinglyn ilmaisen yrityssähköpostipaketin avulla pääset käsiksi muokattaviin malleihin luodaksesi ammattimaisen näköisen allekirjoituksen, joka heijastaa brändi-identiteettiäsi.

Ilmaisen yrityssähköpostitilin luomisen ei tarvitse olla pelottava tehtävä; oikeiden työkalujen ja strategioiden avulla, kuten Strikinglyn ilmaisen yrityssähköpostipaketin tarjoamat, voit hallita sähköpostejasi tehokkaasti, parantaa tuottavuutta, pysyä turvassa ja pitää sähköpostitilisi ammattimaisena. Aloita ilmaisen yrityssähköpostitilin luominen Strikinglyn avulla jo tänään ja ota ensimmäinen askel kohti menestyvää liiketoimintaa.

Luo ilmainen yrityssähköpostitili kanssamme!

Strikingly on noussut yhdeksi yrittäjien parhaista valinnoista luodakseen verkkosivustonsa tai verkkokauppansa – ja nyt he tarjoavat helpon tavan luoda oma ilmainen yrityssähköpostitili! Strikinglyn käyttäjäystävällisen alustan avulla voit nopeasti asettaa verkkotunnuksesi ja brändätyt sähköpostisi vain muutamassa minuutissa.

Kuva otettu Venture Capital

Strikinglyn sähköpostipalvelu on paitsi helppo perustaa, myös tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erinomaisen valinnan yrityksille. Roskapostisuodattimen ja virustorjunnan avulla voit olla varma, että sähköpostisi ovat turvassa eikä haittaohjelmia pääse läpi. Lisäksi heidän sähköpostin edelleenlähetysominaisuutensa avulla voit helposti hallita useita sähköpostiosoitteita samassa paikassa, mikä tekee siitä kätevän vaihtoehdon liikkuville yrittäjille.Haluatko tietää lisää? Keskustele kanssamme tänään!