Nopea ja helppo: Luo ilmainen yrityssähköpostitili nyt

Ammattimaisen sähköpostiosoitteen omistaminen on välttämätöntä, jos pyörität yritystä. Yrityssähköpostitili on sähköpostiosoite, joka käyttää yrityksesi verkkotunnusta yleisen palveluntarjoajan, kuten Gmailin tai Yahoon sijaan. Tässä artikkelissa perehdymme ilmaisen yrityssähköpostitilin etuihin ja siihen, miten sellainen luodaan suosittujen palveluntarjoajien, kuten Gmailin, Yahoo Small Businessin, Microsoft 365:n ja Zoho Mailin avulla. Esittelemme myös Strikinglyn, sivustonrakentajan, joka integroi sivustosi ja verkkotunnuksesi yrityssähköpostitiliisi.

Mikä on yrityssähköpostitili?

Yrityssähköpostitili on sähköpostiosoite, joka käyttää yrityksesi verkkotunnusta yleisen palveluntarjoajan, kuten Gmailin tai Yahoon sijaan. Esimerkiksi, jos yrityksesi verkkosivu on www.mybusiness.com, yrityssähköpostiosoitteesi voisi olla john@mybusiness.com. Tällainen ammattimainen sähköpostiosoite auttaa luomaan uskottavuutta ja legitimiteettiä yrityksellesi.

Miksi yrityssähköpostitili on tärkeä?

Ammattimaisen näköinen sähköpostiosoite auttaa rakentamaan luottamusta potentiaalisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Se myös helpottaa ihmisiä löytämään ja muistamaan yhteystietosi, koska se sisältää yrityksesi nimen verkkotunnuksessa.

Ilmaisen yrityssähköpostitilin hyödyt

• Luo uskottavuutta yrityksellesi.
• Helpottaa yhteystietojesi löytämistä ja muistamista.
• Auttaa rakentamaan luottamusta potentiaalisten asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
• Tarjoaa parempia tietoturvaominaisuuksia kuin yleiset palveluntarjoajat.
• Tarjoaa enemmän mukautusvaihtoehtoja brändäystarkoituksiin.

Strikingly on helppokäyttöinen verkkosivustojen rakentaja, joka tarjoaa saumattoman integraation eri kolmannen osapuolen palveluiden, kuten Google Analytics ja Mailchimp, kanssa. Strikinglyn avulla voit luoda ammattimaisen näköisen verkkosivuston ilman koodaustaitoja muutamassa minuutissa.

Nyt kun olemme käsitelleet yrityssähköpostitilin perusteet ja sen tärkeyden, sukellaanpa siihen, kuinka luoda ilmainen yrityssähköpostitili.

Kuva otettu Strikinglystä

Valitse ilmainen sähköpostipalveluntarjoaja

Valitessasi ilmaista sähköpostipalveluntarjoajaa yrityksellesi, sinulla on useita vaihtoehtoja. Tässä on joitain parhaista ilmaisista yrityssähköpostitileistä, joita voit harkita:

Gmail for Business

Googlen Gmail for Business on yksi suosituimmista ja luotettavimmista vaihtoehdoista. Se tarjoaa käyttäjille ilmaisen yrityssähköpostiosoitteen, joka sisältää heidän verkkotunnuksensa sekä pääsyn Googlen tuottavuustyökalupakettiin, kuten Google Driveen, Docs:iin ja Sheets:iin.

Gmail for Businessin avulla voit luoda jopa 30 sähköpostialiasta per käyttäjä ja nauttia rajattomasta tallennustilasta. Alusta tarjoaa myös vankat tietoturvaominaisuudet, kuten kaksivaiheinen tunnistautuminen ja roskapostisuodatus.

Yahoo Small Business

Yahoo Small Business tarjoaa ilmaisen yrityssähköpostitilin, jossa on 1 TB tallennustilaa ja roskapostisuojauksen. Voit luoda jopa 10 mukautettua sähköpostiosoitetta verkkotunnuksesi kanssa. Alusta tarjoaa myös pääsyn Yahoohon verkkosivustojen rakentamistyökaluun, mikä tekee ammattimaisen näköisen verkkosivuston luomisesta yrityksellesi helppoa.

Microsoft 365

Microsoft 365 on toinen suosittu vaihtoehto, joka tarjoaa käyttäjille ilmaisen yrityssähköpostitilin ja pääsyn Microsoftin tuottavuustyökalujen valikoimaan, kuten Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Microsoft 365:n avulla voit luoda jopa 300 mukautettua sähköpostiosoitetta per verkkotunnus ja nauttia rajoittamattomasta tallennustilasta. Alusta tarjoaa edistyneitä turvallisuusominaisuuksia, kuten tietojen menetyksen eston ja uhkien suojauksen.

Zoho Mail

Zoho Mail on erinomainen vaihtoehto pienille yrityksille jotka etsivät luotettavaa, lähes ilmaista sähköpostitilin tarjoajaa. Se tarjoaa käyttäjille jopa viisi mukautettua sähköpostiosoitetta per verkkotunnus ja pääsyn Zohon tuottavuustyökalujen valikoimaan, kuten Zoho CRM ja Zoho Docs. Alusta tarjoaa käyttäjille vahvoja turvallisuusominaisuuksia, kuten kaksivaiheisen todennuksen ja roskapostisuodatuksen. Se myös mahdollistaa postilaatikon integroinnin muihin kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Slack ja Trello.

Oikean ilmaisen sähköpostitarjoajan valinta yrityksellesi on ratkaisevan tärkeää. Harkitse kunkin alustan ominaisuuksia ja etuja ennen päätöksen tekemistä. On myös ymmärrettävä, että ilmainen yrityssähköpostitili sisältää maksullisen yrityssuunnitelman yllä mainituille ohjelmille.

Kuva otettu Strikinglyltä

Ilmaisen Yrityssähköpostitilin Luominen

Oletko valmis luomaan oman ilmaisen yrityssähköpostitilisi? Se on yksinkertainen prosessi, joka voi tehdä suuren eron siinä, kuinka ammattimaiselta ja uskottavalta liiketoimintasi näyttää asiakkaille ja asiakkaille. Tässä ovat vaiheet, joita sinun on seurattava:

Tilin Luominen

Ensimmäinen askel on valita ilmainen sähköpostitarjoaja ja luoda tili. Useita vaihtoehtoja ovat Gmail for Business, Yahoo Small Business, Microsoft 365 ja Zoho Mail. Kun olet valinnut tarjoajasi, siirry heidän verkkosivustolleen ja seuraa tilin luomisen ohjeita.

Sähköpostiosoitteen Mukauttaminen

Yksi ilmaisen yrityssähköpostitilin eduista on, että voit mukauttaa sähköpostiosoitteesi vastaamaan yrityksesi nimeä tai verkkotunnusta. Esimerkiksi, jos yrityksesi nimi on ABC Consulting, voit luoda sähköpostiosoitteen kuten jane@abcconsulting.com. Tämä auttaa luomaan bränditunnistusta ja tekee asiakkaiden helpommaksi muistaa, kuinka ottaa sinuun yhteyttä.

Sähköpostilaatikon Asettaminen

Kun olet luonut tilisi ja mukauttanut sähköpostiosoitteesi, on aika asettaa sähköpostilaatikkosi. Tämä sisältää postilaatikon ulkoasun tai teeman valitsemisen, kansioiden tai tunnisteiden asettamisen sähköpostien järjestämiseksi ja kaikkien suodattimien tai sääntöjen määrittämisen, jotka automaattisesti lajittelevat saapuvat viestit.

Allekirjoituksen Lisääminen

Muista lopuksi lisätä ammattimainen allekirjoitus lähtettäviin sähköposteihin. Sen tulisi sisältää nimesi, titteli tai rooli yrityksessä (jos soveltuu), yhteystiedot, kuten puhelinnumero tai verkkosivuston URL, sekä mahdolliset sosiaalisen median linkit tai muut brändäyselementit. Näiden vaiheiden seuraamisen avulla voit luoda ilmaisen yrityssähköpostitilin, joka näyttää huolitellulta ja ammattimaiselta – ilman penniäkään kuluttamatta!

Joihinkin lisävinkkeihin ilmaisen yrityssähköpostitilin luomiseksi kuuluu:

• Valitseminen tarjoajan, jolla on vahvat turvallisuusominaisuudet, kuten kaksivaiheinen tunnistautuminen tai salaus.
• Vahvan ja ainutlaatuisen salasanan käyttäminen tilisi suojaamiseksi hakkereilta.
• Vältä henkilökohtaisen tai sopimattoman kielen käyttöä sähköpostiosoitteessasi tai allekirjoituksessasi.
• Tarkista sähköpostilaatikkosi säännöllisesti ja vastaa nopeasti asiakkaiden tiedusteluihin tai muihin viesteihin.

Image taken from Strikingly

Ilmaisen Yrityssähköpostitilin Hallinta

Kun olet luonut ilmaisen yrityssähköpostitilin, on tärkeää hallita sitä oikein maksimaalisen tehokkuuden ja tuottavuuden varmistamiseksi. Tässä on joitakin vinkkejä, kuinka hallita ilmaista yrityssähköpostitiliäsi tehokkaasti:

Sähköpostilaatikon järjestäminen

Sähköpostilaatikon järjestäminen on olennaista sähköpostien tehokkaan hallinnan kannalta. Tässä on joitakin tapoja järjestää sähköpostilaatikkosi:

• Luo kansioita. Luo erilaisia kansioita eri tyyppisille sähköposteille, kuten työasioille, henkilökohtaisille, uutiskirjeille jne.
• Käytä tarroja. Tunnisteet auttavat sinua luokittelemaan sähköpostisi ja tekemään niiden löytämisestä myöhemmin helpompaa.
• Poista tarpeettomat sähköpostit. Poista säännöllisesti kaikki tarpeettomat tai roskapostit.

Sähköpostien suodattaminen

Suodattaminen on loistava tapa pitää sähköpostilaatikkosi järjestyksessä ja säästää aikaa. Näin voit suodattaa sähköpostisi:

• Aseta suodattimia. Aseta suodattimia lähettäjän, aiherivin, avainsanojen jne. perusteella.
• Priorisoi tärkeät sähköpostit. Käytä suodattimia, jotta tärkeät sähköpostit näkyvät sähköpostilaatikkosi yläosassa.

Sähköpostien edelleenlähettäminen

Edelleenlähettäminen on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit automaattisesti lähettää sähköpostin yhdestä osoitteesta toiseen. Näin voit käyttää edelleenlähetystä:

• Aseta edelleenlähetyssäännöt. Aseta säännöt, jotta tietyntyyppiset sähköpostit lähetetään automaattisesti tiettyihin henkilöihin tai osoitteisiin.
• Vältä roskapostin lähettämistä. Ole varovainen sähköposteja edelleenlähettäessäsi, sillä ne saattavat sisältää viruksia tai roskapostia.

Tilin synkronointi

Synkronoinnin avulla voit käyttää sähköpostitiliäsi useilta eri laitteilta, kuten älypuhelimista, tableteista ja kannettavista tietokoneista. Näin voit synkronoida tilisi:

• Valitse palveluntarjoaja, joka tarjoaa synkronointivaihtoehtoja. Varmista, että valitsemasi palveluntarjoaja tarjoaa synkronointivaihtoehtoja, jotta voit käyttää sähköpostiasi mistä tahansa.
• Noudata palveluntarjoajan antamia ohjeita. Jokaisella palveluntarjoajalla on ohjeet tilien synkronointiin.

Noudattamalla näitä vinkkejä voit hallita ilmaista yrityssähköpostitiliäsi tehokkaasti ja varmistaa, ettet koskaan missaa tärkeää sähköpostia. Muista käyttää parhaita ilmaisia yrityssähköpostitilejä luodaksesi ilmaisen yrityssähköpostitilin, joka vastaa tarpeitasi. Hanki ilmainen yrityssähköpostiosoite jo tänään ja ala hallitsemaan sähköpostejasi kuin ammattilainen!

Kuva otettu Strikinglyltä

Parhaat käytännöt ilmaisen yrityssähköpostitilin käytössä

Kaikkien sähköpostiesi tulisi olla onnistuneita ja ammattimaisia ​​yrityksen omistajana. Tässä on joitakin suosituksia ilmaisen yrityssähköpostitilin asianmukaiseen käyttöön.

Ammattimaisten sähköpostien lähettäminen

Kun lähetät sähköposteja, muista, että edustat yritystäsi. Varmista, että sähköpostisi ovat ammattimaisia ​​ja kohteliaita. Tässä on muutamia vinkkejä:

• Käytä selkeää ja ytimekästä aihetta.
• Aloita tervehdyksellä, kuten Hyvä [Nimi] tai Hei.
• Pidä viestisi lyhyenä ja ytimekkäänä.
• Käytä oikeaa kielioppia ja oikeinkirjoitusta.
• Päätä viesti sulkemisella, kuten Ystävällisin terveisin tai Kunnioittavasti.
• Lisää yhteystietosi allekirjoitukseesi.

Noudattamalla näitä vinkkejä voit varmistaa, että sähköpostisi ovat ammattimaisia ​​ja tehokkaita.

Sähköpostien turvallisuuden varmistaminen

Sähköpostisi voivat sisältää arkaluonteisia tietoja yrityksestäsi tai asiakkaistasi. Pitääksesi ne turvassa, tässä on muutamia vinkkejä:

• Käytä vahvaa salasanaa sähköpostitilillesi.
• Ota käyttöön kaksivaiheinen todennus lisäturvallisuuden takaamiseksi.
• Vältä napsauttamasta epäilyttäviä linkkejä tai liitteitä.
• Käytä salaukseen lähettäessäsi arkaluonteisia tietoja.
• Päivitä säännöllisesti virustorjuntaohjelmistosi.

Noudattamalla näitä ohjeita voit suojata itsesi ja yrityksesi kyberuhkilta.

Roskapostisuodattimien välttäminen

Varmistaaksesi, että sähköpostisi saavuttavat aiotut vastaanottajat, sinun on vältettävä joutumasta roskapostisuodattimien läpi. Tässä on miten:

• Älä käytä pelkkiä isoja kirjaimia tai liiallista välimerkkiä aiherivillä.
• Vältä roskapostin laukaisusanoja, kuten ilmainen, takuu tai toimi nyt.
• Personoi sähköpostisi käyttämällä vastaanottajan nimeä.
• Älä lähetä liikaa sähköposteja kerralla.
• Kannusta vastaanottajia lisäämään sinut yhteystietoluetteloonsa.

Noudattamalla näitä ohjeita voit lisätä mahdollisuuksia, että sähköpostisi päätyvät postilaatikkoon roskapostikansion sijaan.

Sähköpostietiketin Ylläpitäminen

Lopuksi on tärkeää ylläpitää asianmukaista sähköpostietikettiä käyttäessäsi ilmaista yrityssähköpostitiliäsi. Tässä on muutamia vinkkejä:

• Vastaa nopeasti sähköposteihin.
• Älä käytä sähköpostia keskustellaksesi arkaluonteisista tai luottamuksellisista tiedoista.
• Käytä ammattimaista sävyä ja vältä slangin tai hymiöiden käyttöä.
• Älä lähetä ketjukirjeitä tai välitä vitsejä tai meemejä.
• Ole kunnioittava ja kohtelias sähköposteissasi.

Noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä voit varmistaa, että ilmainen yrityssähköpostitilisi on arvokas työkalu viestiessäsi asiakkaiden, kumppaneiden ja kollegoiden kanssa.

Ilmaisen yrityssähköpostitilin omistaminen on välttämätöntä jokaiselle yrityksen omistajalle. Voit hyödyntää tätä tehokasta työkalua valitsemalla oikean palveluntarjoajan ja noudattamalla parhaita käytäntöjä. Ja integroimalla sähköpostitilisi Strikingly-tiliin voit tehostaa viestintääsi ja viedä liiketoimintasi seuraavalle tasolle. Miksi siis odottaa? Luo ilmainen yrityssähköpostitilisi tänään ja ala nauttia eduista!

Kuva otettu Strikingly

Yrityssähköpostitilisi Integroiminen Strikingly-tiliin

Jos haluat viedä liiketoimintasi seuraavalle tasolle, yrityssähköpostitilisi integroiminen Strikingly-tiliin on oikea tapa edetä. Tässä syy:

Strikingly on sivustonrakentaja, jonka avulla voit luoda ammattimaisen näköisen verkkosivuston minuuteissa ilman minkäänlaisia koodausosaamisia. Se tarjoaa myös sähköpostimarkkinointiominaisuuden, jonka avulla voit lähettää ammattimaisia sähköposteja suoraan asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille verkkosivustoltasi.

Liiketoiminnan Sähköpostin Määrittäminen Strikinglyllä

Määrittääksesi liiketoiminnan sähköpostin Strikinglyn kanssa, sinun on ensin luotava ilmainen tili heidän alustallaan. Kun olet luonut tilin, seuraa näitä yksinkertaisia vaiheita:

• Siirry Strikingly-hallintapaneelin Asetukset-osioon.
• Napsauta Sähköposti ja sitten Lisää Sähköposti.
• Anna sähköpostiosoite, jota haluat käyttää yrityksellesi.
• Seuraa kehotteita vahvistaaksesi sähköpostiosoitteen omistajuuden.

Ammatillisten Sähköpostien Lähettäminen Strikinglyn Kautta

Kun olet määrittänyt yrityksen sähköpostitilin Strikinglyssä, voit lähettää ammatillisia sähköposteja suoraan alustalta.

• Palaa hallintapaneelin Sähköposti-osioon.
• Käytä osoitinta valitaksesi kirjaudu Webmailiin.
• Napsauta Kirjoita ja aloita viestin luonnostelu.
• Voit jopa lisätä ammatillisen allekirjoituksesi Webmail-käyttöliittymään.
• Sähköpostien lähettämisen ja vastaanottamisen lisäksi Strikinglyyn integroitu Webmail-postilaatikko mahdollistaa myös postilaatikon järjestyksessä pitämisen.

Sähköpostitilisi Integroinnin Edut Strikinglyn Kanssa

Liiketoiminnan maksuttoman sähköpostitilin integroimisella Strikinglyn kanssa on useita etuja, kuten:

• Ammattimaisuus. Sähköpostien lähettäminen mukautetusta verkkotunnuksesta saa sinut näyttämään ammattimaisemmalta potentiaalisten asiakkaiden silmissä.
• Käytännöllisyys. Voit hallita kaikkia verkkosivustosi ja sähköpostimarkkinoinnin kampanjoita yhdestä alustasta.
• Kustannustehokkuus. Koska se on ilmainen palvelu, sinun ei tarvitse huolehtia kalliiden sähköpostimarkkinointityökalujen maksamisesta.

Maksuttoman liiketoiminnan sähköpostitilin integroiminen Strikinglyn kanssa on järkevää kaikille yrityksen omistajille, jotka haluavat parantaa online-läsnäoloaan. Sen tarjoamien etujen ansiosta se on harkitsemisen arvoinen.

Päätelmä

Ilmainen liiketoiminta sähköpostitili on olennainen jokaiselle liiketoiminnan omistajalle. Se lisää ammattimaisuutta liiketoimintaasi ja auttaa sinua hallitsemaan sähköpostejasi tehokkaasti. Noudattamalla parhaita käytäntöjä voit varmistaa, että sähköpostisi ovat turvallisia ja välttää roskapostisuodattimia.

Ilmaisen liiketoimintasähköpostitilin luomisella on useita etuja, mukaan lukien ammattimaisuuden lisääminen liiketoimintaasi, asiakasluottamuksen rakentaminen, brändin tunnettuuden parantaminen ja enemmän. Jos et ole vielä luonut ilmaista liiketoimintasähköpostitiliä, nyt on oikea aika tehdä se! Valitse yksi parhaista ilmaisten liiketoimintasähköpostitilien tarjoajista, kuten Gmail for Business, Yahoo Small Business, Microsoft 365 tai Zoho Mail.

Vaihtoehtoisesti voit luoda tilin Strikinglyssa ja luoda ilmaisen liiketoimintasähköpostitilin, joka on yhteydessä verkkosivustosi verkkotunnukseen. Jos pidät nämä ehdotukset mielessäsi, olet hyvällä tiellä hallinnoimaan tehokasta ja viimeisteltyä Internet-läsnäoloa yrityksellesi, ja vieläpä yksinkertaisesti.